当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

１．組織の名称および代表者氏名

かもめエンジニアリング株式会社
代表取締役　杉村 淳一

２．個人情報の利用目的

当社は、コンピュータソフトウェアおよびハードウェアの研究、開発、販売、サポートを主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

①　開発業務用データ および 技術者スキルシート
利用目的… お客様から受託を受けた開発、販売、サポート業務の遂行

②　セミナー・展示会等への申込者・参加者情報
利用目的… セミナー等の運営管理およびフォローアップ、新規セミナー等の情報ご案内

【開示対象個人情報】

①　セミナー・展示会等への申込者・参加者情報
利用目的… セミナー等の運営管理およびフォローアップ、新規セミナー等の情報ご案内

②　取引先個人情報
利用目的… お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

③　従業員情報
利用目的… 従業者の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理および連絡等）

④　採用応募者
利用目的… 採用応募者への連絡および採用に関する業務

⑤　株主情報
利用目的… 商法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与（各種株主優待制度等）、法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

⑥　上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
利用目的… お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

３．    個人情報の開示等

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示または第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

①　申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
かもめエンジニアリング株式会社　　Pマーク管理担当　　Tel：03-6457-5237

②　開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③　本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

④　回答方法
本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

⑤　利用目的の通知および開示に関する手数料とお支払方法

1回の請求ごとに1,200円の手数料をお振り込みいただきます。

４．    保有個人データの安全管理のために講じた措置

①　基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

②　個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人データの取扱規定を策定しています。

③　組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

④　人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。

⑤　物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの関覧を防止する措置を講じています。 また、個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

⑥　技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。  また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦　外的環境の把握
外国において個人データを取扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

５．    個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口

個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、個人情報に関するお問い合わせ先責任者までお申し出ください。

かもめエンジニアリング株式会社
個人情報管理責任者　潮村 剛
〒104-0032　東京都中央区八丁堀2-19-6　ヤサカ八丁堀ビル3F
Tel：03-6457-5237　　Fax：03-6457-5238